Privacybeleid

PRIVACYBELEID VAN UAB “TSG Holdings”

Privacybeleid (hierna – het “Beleid”) regelt de principes voor het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonsgegevens van natuurlijke personen die de website www.link2people.nl bezoeken door UAB “TSG Holdings”, ondernemingscode 306047337, Jovarų g. 2A, LT-47193 Kaunas (hierna – het “Bedrijf”), en stelt de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens vast.

Dit Beleid is opgesteld in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) (hierna – de “Verordening”).

Met dit Beleid worden natuurlijke personen die de website van het Bedrijf www.link2people.nl bezoeken geïnformeerd over de verwerking van persoonsgegevens.

GEBRUIKTE BEGRIPPEN

Persoonsgegevens – alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (betrokkene); een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam en achternaam, identificatienummer, locatiegegevens, online-identificator of één of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Inbreuk in verband met persoonsgegevens – een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of onrechtmatig leidt tot vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde verstrekking van of ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.

Betrokkene – een natuurlijke persoon, bezoeker van de website van het Bedrijf, kandidaat voor een openstaande functie.

Toestemming van de betrokkene – elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene waarmee hij of zij door middel van een verklaring of een duidelijke actieve handeling instemt met de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens.

Rechten van de betrokkene – de mogelijkheden van de betrokkene om deel te nemen aan en controle uit te oefenen op de activiteiten van de verwerkingsverantwoordelijke en/of verwerker wanneer zijn of haar persoonsgegevens worden verwerkt: kennisnemen van en geïnformeerd worden over de verwerking van persoonsgegevens in het Bedrijf; inzage krijgen in de persoonsgegevens die door het Bedrijf worden verwerkt en hoe deze worden verwerkt; verzoeken om rectificatie, vernietiging of beperking van de verwerking van persoonsgegevens wanneer gegevens in strijd met wetgeving worden verwerkt; bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens; verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens; gegevens ontvangen die aan de verwerkingsverantwoordelijke zijn verstrekt; een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit (Staatsinspectie voor Gegevensbescherming).

Verwerking van gegevens – elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of anderszins ter beschikking stellen, aligneren of combineren, beperken, wissen of vernietigen.

Geautomatiseerde verwerking van gegevens – verwerkingsactiviteiten die geheel of gedeeltelijk met geautomatiseerde middelen worden uitgevoerd. Hieronder vallen alle informatie- en communicatietechnologieën waarmee persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, zoals computers, communicatienetwerken enz.

Verwerkingsverantwoordelijke – een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan dat alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. In dit geval: UAB “TSG Holdings”, ondernemingscode 306047337, adres: Jovarų g. 2A, LT-47193 Kaunas, telefoonnummer +370 688 79300, e-mail: info@link2people.nl.

Verwerker – een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

Ontvanger – een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan aan wie persoonsgegevens worden verstrekt, ongeacht of dit een derde partij is of niet. Overheidsinstanties die persoonsgegevens ontvangen in het kader van een specifiek onderzoek overeenkomstig Unierecht of lidstatelijk recht worden echter niet als ontvangers beschouwd.

Cookie – een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan een website op een computer of mobiel apparaat wordt opgeslagen.

Andere begrippen die in dit Beleid worden gebruikt, worden begrepen zoals gedefinieerd in de Verordening en andere wetgeving inzake gegevensbescherming.

HOOFDSTUK I

PRINCIPES VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

  1. Het Bedrijf verwerkt persoonsgegevens volgens de volgende principes:

1.1. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor rechtmatige doeleinden die in dit Beleid zijn vastgelegd en niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden (doelbindingsbeginsel);

1.2. Persoonsgegevens worden correct, eerlijk en rechtmatig verwerkt in overeenstemming met de wettelijke vereisten (beginsel van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie);

1.3. Het Bedrijf verwerkt persoonsgegevens zodanig dat zij juist zijn en indien nodig worden bijgewerkt (juistheidsbeginsel);

1.4. Het Bedrijf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk om de doeleinden van de verwerking te bereiken (beginsel van minimale gegevensverwerking);

1.5. Persoonsgegevens worden bewaard in een vorm die identificatie van betrokkenen mogelijk maakt niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld en verwerkt (beginsel van opslagbeperking);

1.6. Het Bedrijf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om een passend beveiligingsniveau van persoonsgegevens te waarborgen, inclusief bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging (beginsel van integriteit en vertrouwelijkheid);

1.7. Het Bedrijf is verantwoordelijk voor de naleving van de in dit Beleid genoemde principes en moet kunnen aantonen dat deze worden nageleefd (verantwoordingsplicht).

HOOFDSTUK II

DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

  1. Het Bedrijf verwerkt uw persoonsgegevens:

2.1. voor recruitment- en interne administratiedoeleinden (personeelsbeheer, documentbeheer, gebruik van materiële en financiële middelen);

2.2. voor het behandelen van verzoeken en/of klachten, inclusief maar niet beperkt tot het onderzoeken ervan en het opstellen van antwoorden, en voor het waarborgen van de kwaliteit van de geleverde diensten;

2.3. voor het behandelen van aanvragen die per e-mail, telefoon, via de website van het Bedrijf of andere communicatiemiddelen worden ingediend, inclusief maar niet beperkt tot het onderzoeken ervan en het opstellen van antwoorden;

2.4. voor het correct beheren en administreren van de website, inclusief maar niet beperkt tot het waarborgen van de werking en veiligheid ervan en het verzamelen van statistische informatie.

  1. Voor de in punt 2 van dit Beleid genoemde doeleinden verzamelt en verwerkt het Bedrijf de volgende persoonsgegevens:

3.1. Voor recruitment- en interne administratiedoeleinden verwerkt het Bedrijf de volgende persoonsgegevens van sollicitanten: naam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, informatie over wanneer u wilt beginnen met werken, gewenste aard van het werk, gesproken talen, informatie over ADR-certificaten en andere aanvullende informatie die u in het sollicitatieformulier verstrekt.

3.2. Voor het behandelen van verzoeken en/of klachten en het waarborgen van de kwaliteit van de diensten verwerkt het Bedrijf de volgende persoonsgegevens van personen die een verzoek en/of klacht indienen: naam, achternaam, e-mailadres en andere gegevens die in het verzoek en/of de klacht worden verstrekt.

3.3. Voor het behandelen van aanvragen die via de website van de bedrijvengroep, e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen worden ontvangen, verwerkt het Bedrijf de volgende persoonsgegevens van personen die een aanvraag indienen: e-mailadres, telefoonnummer en andere persoonsgegevens die in de aanvraag worden verstrekt.

3.4. Voor het correct beheren en administreren van de website, inclusief het waarborgen van de werking en veiligheid ervan en het verzamelen van statistische informatie, verwerkt het Bedrijf de volgende persoonsgegevens van bezoekers van de website van de bedrijvengroep: een unieke willekeurig gegenereerde identificator, inlogtijd, netwerk- en locatiegegevens.

HOOFDSTUK III

VERZAMELING EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

  1. Persoonsgegevens worden rechtstreeks van u verzameld wanneer u de website bezoekt, sollicitatieformulieren invult, aanvragen via de website indient of contact opneemt met het Bedrijf via telefoon, e-mail of andere communicatiemiddelen. Door een aanvraag in te dienen via het op de website vermelde e-mailadres info@link2people.nl stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de behandeling van uw verzoek/klacht of voor het beantwoorden van uw aanvraag.
  2. Wanneer uw toestemming vereist is voor de verwerking van persoonsgegevens, wordt deze toestemming gegeven door uw actieve handelingen, bijvoorbeeld door contact op te nemen met het Bedrijf, een toestemmingsvakje aan te vinken voordat persoonsgegevens elektronisch worden verstrekt, op de toestemmingsknop te klikken of door “Ik ga akkoord” te antwoorden op een door het Bedrijf verzonden e-mail.
  3. Wanneer het Bedrijf uw persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. De toestemming kan worden ingetrokken door contact op te nemen via info@link2people.nl.
  4. U kunt er altijd voor kiezen om bepaalde persoonsgegevens niet aan het Bedrijf te verstrekken, maar in dat geval kan uw mogelijkheid om gebruik te maken van de diensten van het Bedrijf worden beperkt.
  5. Alleen personen voor wie de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken en/of contractuele verplichtingen mogen uw persoonsgegevens verwerken, en uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de in dit Beleid genoemde doeleinden.
  6. Ongeacht de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verzameld, worden deze slechts opgeslagen voor zover en zolang dit noodzakelijk is om de vastgestelde doeleinden te bereiken, maar niet korter dan vereist door toepasselijke wetgeving en interne regels van het Bedrijf.

9.1. Uw persoonsgegevens als sollicitant worden opgeslagen tot het einde van de selectieprocedure. Indien u niet wordt geselecteerd, worden de gegevens verwijderd. De persoonsgegevens van de geselecteerde kandidaat worden opgeslagen in diens personeelsdossier overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen. Indien u niet wordt geselecteerd, kunnen uw persoonsgegevens met uw toestemming gedurende 1 (één) jaar na afloop van de selectieprocedure worden bewaard om u te informeren over toekomstige vacatures.

9.2. Indien u een verzoek en/of klacht indient bij het Bedrijf, worden uw persoonsgegevens gedurende 1 (één) jaar na behandeling van het verzoek of de klacht en/of het verstrekken van een antwoord bewaard.

9.3. Indien u een aanvraag indient bij het Bedrijf, worden uw persoonsgegevens bewaard totdat u uw toestemming intrekt, maar niet langer dan 1 (één) jaar na behandeling van de aanvraag en/of het verstrekken van een antwoord.

9.4. De bewaartermijnen van persoonsgegevens die via cookies worden verzameld, worden bepaald in het hoofdstuk “Gebruik van cookies”.

  1. Uw persoonsgegevens kunnen langer worden bewaard dan vermeld in punt 9 indien:

10.1. dit noodzakelijk is om de rechten en legitieme belangen van het Bedrijf te beschermen;

10.2. er gegronde vermoedens bestaan van onwettige activiteiten waarvoor een onderzoek wordt uitgevoerd;

10.3. persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de correcte afhandeling van een geschil of klacht;

10.4. andere wettelijke gronden van toepassing zijn.

  1. Na afloop van de bewaartermijn van uw persoonsgegevens of documenten die uw persoonsgegevens bevatten, worden deze vernietigd op een wijze die herstel of herkenning van de inhoud onmogelijk maakt.

HOOFDSTUK IV

VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS EN ONTVANGERS

  1. Uw persoonsgegevens mogen alleen aan derden worden verstrekt indien ten minste één rechtmatige grondslag voor verwerking overeenkomstig artikel 6 lid 1 van de Verordening van toepassing is, rekening houdend met het doel van de verwerking en de omvang van de verstrekte gegevens.
  2. Persoonsgegevens verwerkt door het Bedrijf kunnen zonder afzonderlijke toestemming worden verstrekt aan:

13.1. overheids- en gemeentelijke instanties, registers en informatiesystemen waaraan het Bedrijf wettelijk verplicht is persoonsgegevens te verstrekken;

13.2. rechtshandhavingsinstanties;

13.3. zakelijke partners van het Bedrijf voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst tussen het Bedrijf en u of uw vertegenwoordigde onderneming/werkgever.

  1. Door het Bedrijf verwerkte persoonsgegevens kunnen ook worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens het Bedrijf persoonsgegevens verwerken.
  2. Uw persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan ontvangers in EU-lidstaten en andere EER-landen onder dezelfde voorwaarden als aan ontvangers in Litouwen.

HOOFDSTUK V

RECHTEN VAN DE BETROKKENE

  1. U heeft als betrokkene het recht:

16.1. om geïnformeerd te worden over de verwerking van persoonsgegevens;

16.2. op inzage in uw persoonsgegevens en informatie over de verwerking ervan;

16.3. om rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te verzoeken;

16.4. om verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken (“recht om vergeten te worden”);

16.5. om beperking van de verwerking van persoonsgegevens te verzoeken;

16.6. om bezwaar te maken tegen verwerking van persoonsgegevens;

16.7. op overdraagbaarheid van gegevens;

16.8. om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

  1. De rechten van betrokkenen worden uitgevoerd overeenkomstig de Verordening en de interne procedure van het Bedrijf.
  2. Om uw rechten uit te oefenen, dient u een schriftelijk verzoek in bij het Bedrijf persoonlijk, via een vertegenwoordiger, per aangetekende post of elektronisch. U dient uw identiteit te bevestigen.
  3. De rechten van betrokkenen worden kosteloos uitgevoerd. Indien verzoeken kennelijk ongegrond of buitensporig zijn, kan het Bedrijf een redelijke vergoeding vragen.

HOOFDSTUK VI

MAATREGELEN TER BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

  1. Het Bedrijf implementeert passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde verwerking, vernietiging, verlies, wijziging of openbaarmaking.
  2. De beveiligingsmaatregelen worden vastgesteld overeenkomstig de Verordening en andere toepasselijke wetgeving.
  3. Werknemers en andere bevoegde personen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn verplicht vertrouwelijkheid te waarborgen.
  4. Het Bedrijf zorgt voor veilige opslagruimtes, goed onderhoud van technische apparatuur, netwerkbeveiliging, antivirussoftware, firewalls en andere technische maatregelen die nodig zijn voor gegevensbescherming.
  5. Het Bedrijf schakelt uitsluitend gegevensverwerkers in die passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen waarborgen.

HOOFDSTUK VII

GEBRUIK VAN COOKIES

  1. Informatie verzameld via cookies helpt de bedrijvengroep de werking van de website te verbeteren.
  2. Belangrijkste cookies gebruikt op www.link2people.nl:

Essentiële cookies:
 Deze cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website. Ze maken basisfuncties mogelijk, zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website.

Analytische cookies:
 Deze cookies helpen ons analyseren hoe bezoekers de website gebruiken zodat wij de prestaties van de website kunnen meten en verbeteren.

Marketingcookies:
 Deze cookies worden gebruikt voor marketingdoeleinden, zoals het volgen van gebruikersgedrag, het personaliseren van advertenties en het analyseren van websiteactiviteit.

  1. Persoonsgegevens van bezoekers van de website worden verzameld via “Google Analytics”.
  2. Toestemming voor cookies wordt gegeven door op “IK GA AKKOORD” te klikken op de website.
  3. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken door browserinstellingen aan te passen en opgeslagen cookies te verwijderen.

HOOFDSTUK VIII

SOCIALE NETWERKEN

  1. Informatie die u via sociale media aan het Bedrijf verstrekt wordt beheerd door de exploitanten van sociale netwerken.
  2. Het Bedrijf heeft momenteel een account op Facebook, waarvan het privacybeleid beschikbaar is via facebook.com/policy.php.
  3. Aangezien het Bedrijf geen controle heeft over websites van derden en de door hen gebruikte cookies, wordt aanbevolen hun privacybeleid te lezen.

HOOFDSTUK IX

WIJZIGINGEN VAN HET PRIVACYBELEID

  1. Dit Beleid wordt regelmatig herzien en bijgewerkt. Wijzigingen worden gepubliceerd op www.link2people.nl.
  2. Dit Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 2026 01 01.

HOOFDSTUK XX

CONTACTINFORMATIE

Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot de door het Bedrijf verzamelde, gebruikte en opgeslagen persoonsgegevens, neem dan contact op via info@link2people.nl.